Openstaande postenlijst / Overzicht 'Te vorderen'

Sectie Lay-out

Verslag

De keuze die u in dit veld maakt, bepaalt hoe uitgebreid uw verslag wordt. U heeft de keuze uit:

• Details
• Lijst

Zodra u kiest voor de optie lijst wordt het verslag zeer beknopt weergegeven, wat papierbesparend werkt. Bovendien, heeft u dan direct een bondig en duidelijk overzicht. Wanneer u kiest voor de optie 'Lijst' worden automatisch de selectiemogelijkheden beperkt in het selectiescherm tot slechts een aantal van de criteria in het scherm voor 'Details'.

Sectie Criteria

Sortering

U kunt de openstaande postenlijst sorteren op 'Debiteurencode', 'Naam', 'Postcode', 'Classificatie' of 'Vervaldatum'.

Rapportagedatum

Hier kunt u aangeven of u de openstaande postenlijst op basis van 'Factuurdatum', 'Vervaldatum', of 'Raportagedatum' wilt.

Groep

U kunt de openstaande postenlijst groeperen op 'Geen', 'Onze ref.' of 'Vervaldatum'.

Ouderdom

Als u deze optie aanvinkt, wordt per openstaande post ook de ouderdom getoond. Verder kunt u hier aangeven welk traject aan dagen u wilt gebruiken om de ouderdom van openstaande posten te bepalen en te tonen.

Referentienummer

Hier kunt u aangeven of u als 'Onze ref.' het 'Onze referentie nummer' wilt gebruiken of het 'Boekstuknummer'.

Extra criteria

Met deze knop wordt een scherm geopend waarin u extra criteria kunt aangeven.

Debiteurgegevens

Indien u deze optie aanvinkt, wordt op de openstaande postenlijst gegevens getoond zoals: naam, adres, contactpersoon, telefoonnummer en kredietlimiet.

Per debiteur een nieuwe pagina

Indien u deze optie aanvinkt, wordt voor elke debiteur een aparte pagina gemaakt.  

Onbekende debiteur uitsluiten

Als u deze optie aanvinkt, wordt de onbekende debiteur niet meegenomen op het overzicht.

Verdichten

Als u deze optie niet aanvinkt, vindt u op de openstaande postenlijst de afboekingen die op een openstaande post zijn gedaan. Als er deelbetalingen zijn gedaan, wordt elke deelbetaling getoond. Als u de optie wel aanvinkt, vindt u alleen het oorspronkelijke en het openstaande bedrag en dus geen afboekingen.

Openstaande posten en notities

In Exact Compact kunt u notities koppelen aan boekingen. In deze notities kunt u extra informatie over de boeking plaatsen. Met deze optie kunt u aangeven of u deze notities wenst af te drukken. Wanneer u deze optie aanvinkt worden alle openstaande posten afgedrukt ongeacht of deze een notie bevatten. Tevens wordt de notitie afgedrukt. Wanneer u de optie uitvinkt worden alleen de openstaande posten zelf afgedrukt zonder de notitie.

Sectie Traject

Peildatum

Hier kunt u opgeven op welke datum u de openstaande posten wilt opvragen. Bijvoorbeeld tot het eind van een bepaalde maand.

Debiteur

Hier kunt u aangeven of u de openstaande posten van één, een aantal of alle debiteuren wilt zien. U kunt de debiteurenlijst opvragen door op F5 te drukken. U kunt ook gebruik maken van het vergrootglas.

Kostenplaats

Met deze optie kunt u een kostenplaats of een reeks kostenplaatsen selecteren. Alleen de mutaties waaraan deze kostenplaats gekoppeld is worden afgedrukt.

Kostendrager

Met deze optie kunt u een kostendrager of een reeks kostendragers selecteren. Alleen de mutaties waaraan deze kostendrager gekoppeld is worden afgedrukt.

Geblokkeerd

Met deze optie kunt u aangeven of u geblokkeerde posten wel of niet wilt zien.

Betalingswijze

Hier kunt u de betalingswijze van de debiteur als criteria opgeven. Bijvoorbeeld als u debiteuren heeft met als betaalwijze "incasso" dan kunt u door deze functie een overzicht met uitsluitend de openstaande posten van deze klanten zien.

Start

Klik hier om het overzicht te openen.

Sluiten

Klik hier om dit scherm te sluiten.